Suite au dépouillement du questionnaire SGBM, les réponses relatives aux impacts attendus sur l’évolution du travail ont été ventilées selon les principales activités de la BIU : collections, communication, services aux publics, patrimoine, direction, informatique et administration.
Il est impossible de rendre compte en un post de la richesse de vos réflexions, que le GT SGBM-conduite du changement a synthétisée à l’attention de l’équipe de direction de la BIU. A défaut, voici en quelques lignes les principales évolutions qui se dégagent :
En ce qui concerne les collections, vous avez été nombreux à pointer la nécessité d’adapter les circuits de sélection et de traitement des documents : l’arrivée d’une base de connaissance élargie autour du catalogue de la bibliothèque, les nouvelles modalités de suggestions d’achat pour les lecteurs et le décloisonnement entre ressources électroniques et imprimées sont selon vous les principaux facteurs de changement à prendre en compte en matière de gestion des fonds documentaires.
Dans le large champ des services aux publics, il ressort de vos réponses que la formation des usagers sera spécialement impactée : nécessité de réviser les modes d’emploi et screencasts actuels, ainsi que les trames de formation en général, nécessité aussi d’organiser une campagne d’accompagnement des lecteurs durant la période de transition entre l’OPAC actuel et le futur SGBM.
Pour les équipes chargées de la communication, un des challenges sera de trouver la bonne articulation entre l’interface SGBM et les ENT des Universités, où l’on espère donner à l’avenir une meilleure visibilité aux services offerts par la BIU.
Côté patrimoine, les évolutions sont plus compliquées à anticiper à ce stade. Selon que le SGBM se substituera en tout ou partie à certaines fonctions actuelles du SID (quid de la gestion des images par exemple ?), il est possible que le circuit de numérisation des documents patrimoniaux soit modifié.
Pour le service informatique, nul doute que le projet a dès aujourd’hui des conséquences importantes. La période de transition entre les deux systèmes impliquera aussi probablement une forte sollicitation du groupe de travail migration, ainsi que des formateurs relais appelés à former le reste des équipes au nouvel outil. Une fois le SGBM déployé, le contrôle de la qualité des données consultées via la base de connaissance devrait devenir une activité substantielle. En revanche, les collègues en charge de la maintenance informatique n’auront plus à gérer l’installation des licences Aleph.
Le pôle administratif de la BIU pourra voir évoluer une partie de ses activités comptables et financières, si l’interopérabilité attendue entre le SGBM et le logiciel comptable se confirme : le cas échéant, le circuit de facturation des différents achats documentaires devrait pouvoir être simplifié et raccourci.
Voilà, vous savez l’essentiel ! Si vous êtes plus curieux, vous trouverez ici la synthèse des réponses à l’enquête.