Tic, tac, tic, tac…
Rappelez-vous, le SGBM, c’est pour le 3 mai. Et malgré le froid et la neige de ces derniers temps, les beaux jours ne sont finalement plus si loin ! Justement, le GT accompagnement est en train de concocter, pile pour l’arrivée du printemps, un programme de formations à destination de l’ensemble des agents de la BIU et même au delà, puisque les collègues des bibliothèques associées et des bibliothèques partenaires seront bien sûr de la partie. Levons le voile dès à présent sur ce qui est prévu.
Les formations pour tous : le SGBM en 10h
A partir du 26 mars et jusqu’au 14 avril, mobilisation générale ! Il est prévu que chacun d’entre vous puisse assister à 4 séances de formations afin d’être prêt pour le grand jour. Voilà comment se répartissent les 10 heures de formations, façon kit de survie :
- Introduction à Alma et au SGBM (3h)
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- Utilisation de Primo (3h)
- Tout savoir sur le module circulation (2 x 2 h) :
Les plannings vont parvenir ces jours-ci dans vos BU et services afin que chacun puisse y être inscrit.
Chaque BU aura aussi un kit à destination des vacataires, afin qu’ils puissent être formés rapidement aux nouveaux logiciels.
Impatients ? La configuration d’Alma a bien avancé et les plus curieux d’entre vous peuvent utiliser le compte suivant pour s’identifier sur la plate-forme :
login : AlexDavid
mot de passe : 
Et le reste ?
A partir du 15 mai, place aux formations spécifiques : tout n’est pas encore défini, mais l’on sait déjà qu’il sera au moins question d’acquisitions, de signalement, de gestion des usagers, de statistiques, etc… Tout le monde n’est pas concerné par l’ensemble des formations qui seront mises en place : ceux qui le sont seront bien sûr sollicités individuellement. L’objectif est que toutes les formations initiales aient pu avoir lieu avant la fermeture de juillet.
Tout ça grâce à qui ?
Le GT accompagnement est grandement aidé dans la mise en place de ces formations par les groupes de travail SGBM : formusa, mission collections, mission services aux publics, équipe projet… notamment pour la définition des trames de formations, pour leur découpage en modules. La cellule formation est également au taquet pour que les choses se passent bien. Et bien sûr, rien de tout cela ne sera possible sans l’équipe de choc des formateurs relais, dont nous allons vous parler plus en détails très rapidement…